Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit deinen personenbezogenen Daten passiert, wenn du diese Website besuchst. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen du persönlich identifiziert werden kannst.

Datenerfassung auf dieser Website

Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?
Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten kannst du dem Abschnitt „Hinweis zur Verantwortlichen Stelle“ in dieser Datenschutzerklärung entnehmen.

Wie erfassen wir deine Daten?
Deine Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass du uns diese mitteilst. Hierbei kann es sich z. B. um Daten handeln, die du in ein Kontaktformular eingibst. Andere Daten werden automatisch oder nach deiner Einwilligung beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst.

2. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Hinweis zur verantwortlichen Stelle

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Reimers, Öz und Kant GbR
Haidkoppel 22
23883 Brunsmark

Telefon: 0160 97936286
E-Mail: moin@rok-it.net

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.

Speicherdauer

Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben deine personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn du ein berechtigtes Löschersuchen geltend machst oder eine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufst, werden deine Daten gelöscht.

Rechtsgrundlagen

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage. Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages erforderlich sind, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind. Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich, dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.

Widerruf deiner Einwilligung

Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit deiner ausdrücklichen Einwilligung möglich. Du kannst eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Widerspruchsrecht gegen Datenerhebung (Art. 21 DSGVO)

Wenn die Datenverarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, hast du jederzeit das Recht, aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen. Dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Wenn du Widerspruch einlegst, werden wir deine betroffenen personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die deine Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Werden deine personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, hast du das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung dich betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht den Betroffenen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu. Zuständig ist in der Regel der Landesdatenschutzbeauftragte des Bundeslandes, in dem wir unseren Sitz haben (Schleswig-Holstein), oder der deines üblichen Aufenthaltsortes. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Du hast das Recht, Daten, die wir auf Grundlage deiner Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an dich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern du die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangst, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist (Art. 20 DSGVO).

Auskunft, Löschung und Berichtigung

Du hast im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über deine gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung (Art. 15 DSGVO) und ggf. ein Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO) oder Löschung dieser Daten (Art. 17 DSGVO). Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten kannst du dich jederzeit per E-Mail an moin@rok-it.net wenden.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Du hast das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten zu verlangen (Art. 18 DSGVO). Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung besteht in folgenden Fällen:

• Wenn du die Richtigkeit deiner bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten bestreitest, benötigen wir in der Regel Zeit, um dies zu überprüfen. Für die Dauer der Prüfung hast du das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten zu verlangen.
• Wenn die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten unrechtmäßig geschah/geschieht, kannst du statt der Löschung die Einschränkung der Datenverarbeitung verlangen.
• Wenn wir deine personenbezogenen Daten nicht mehr benötigen, du sie jedoch zur Ausübung, Verteidigung oder Geltendmachung von Rechtsansprüchen benötigst, hast du das Recht, statt der Löschung die Einschränkung der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten zu verlangen.
• Wenn du einen Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt hast, muss eine Abwägung zwischen deinen und unseren Interessen vorgenommen werden. Solange noch nicht feststeht, wessen Interessen überwiegen, hast du das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten zu verlangen.

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Bestellungen oder Anfragen, die du an uns als Seitenbetreiber sendest, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennst du daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in deiner Browserzeile.

3. Datenerfassung auf dieser Website

Cookies und lokale Speicherungen

Diese Website verwendet technisch notwendige Speicherungen für Funktionen, die du ausdrücklich nutzt, zum Beispiel für geschützte interne Sitzungen. Zusätzlich bindet die Hosting-Plattform Floot eine kurzlebige Session-ID für ihre integrierte Betriebs- und Reichweitenmessung ein. Die Session-ID ist derzeit auf eine kurze Sitzungsdauer ausgelegt und enthält selbst keine von dir eingegebenen Kontakt- oder Formulardaten.

Der Zugriff auf Informationen in deinem Endgerät richtet sich nach § 25 TDDDG. Soweit für eine Speicherung oder einen Zugriff eine Einwilligung erforderlich ist, ist diese Voraussetzung zusätzlich zu den datenschutzrechtlichen Rechtsgrundlagen zu beachten.

Server-Log-Dateien

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die dein Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind: IP-Adresse, Browsertyp und Browserversion, verwendetes Betriebssystem, Referrer URL, Hostname des zugreifenden Rechners sowie Uhrzeit der Serveranfrage.

Die Erfassung technisch erforderlicher Protokolldaten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, stabilen und fehlerfreien Bereitstellung der Website sowie in der Fehleranalyse und Missbrauchsabwehr. Die Aufbewahrungsdauer hängt von der jeweiligen Log-Art ab; Produktions-Backend-Protokolle der Hosting-Plattform können derzeit bis zu 90 Tage vorgehalten werden und werden anschließend gelöscht bzw. nach den Vorgaben des Plattformanbieters entfernt.

Kontaktformular und Anfragen

Wenn du uns per Kontaktformular oder über andere Anfrageformulare (wie z. B. IT-Erstgespräch oder Potenzialcheck) Anfragen zukommen lässt, werden deine Angaben aus dem Formular inklusive der von dir dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen in einer Datenbank bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne deine Einwilligung weiter.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern deine Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf deiner Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), sofern diese abgefragt wurde. Die Daten verbleiben bei uns, bis du uns zur Löschung aufforderst, deine Einwilligung zur Speicherung widerrufst oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z.B. nach abgeschlossener Bearbeitung deiner Anfrage).

4. Hosting

Diese Website wird über die Plattform Floot von Floot, Inc. bereitgestellt. Bei der Auslieferung der Website und beim Betrieb der Server können insbesondere IP-Adresse, technische Geräte- und Browserinformationen, Zeitstempel, aufgerufene Pfade sowie Server-Log-Daten verarbeitet werden.

Der Einsatz der Hosting-Plattform erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer sicheren, schnellen und zuverlässigen Bereitstellung unseres Online-Angebots. Soweit Floot personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, gelten die mit dem Anbieter vereinbarten Datenschutz- und Auftragsverarbeitungsregelungen.

5. E-Mail-Versand

Für die Bearbeitung von Anfragen versenden wir automatisierte Benachrichtigungs- und Bestätigungs-E-Mails über einen externen E-Mail-Versanddienstleister. Diese E-Mails enthalten die von dir im jeweiligen Formular eingegebenen Daten, um den Kommunikationsfluss sicherzustellen. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. E-Mail-Adressen werden von uns nicht zu Werbezwecken an Dritte weitergegeben.

6. Webhooks und Datenübermittlung an Dritte

Anfragedaten, die über Formulare auf unserer Website erfasst werden, können über eine gesicherte API-Verbindung an unser internes Service-Portal zur weiteren Bearbeitung übermittelt werden. Die Übermittlung erfolgt verschlüsselt und dient ausschließlich internen Workflow-Zwecken, um eine zeitnahe und strukturierte Bearbeitung deiner Anliegen zu gewährleisten. Rechtsgrundlage für diese Übermittlung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer effizienten Bearbeitungsorganisation). Eine Weitergabe an unbeteiligte Dritte erfolgt nicht.

7. Plattform-Analyse und Reichweitenmessung

Die Hosting-Plattform Floot bindet eine integrierte Betriebs- und Reichweitenmessung ein. Dabei werden Seitenaufrufe erfasst und unter anderem eine kurzlebige Session-ID, Browser-/Geräteinformationen, Sprache bzw. Locale, Referrer, aufgerufener Pfad und URL sowie eine aus der Zeitzone abgeleitete ungefähre Länderinformation verarbeitet. Nach aktuellem technischen Stand werden dabei keine Inhalte aus unseren Kontaktformularen als Analytics-Ereignis übermittelt. Wir verwenden keine zusätzlichen Werbe-, Remarketing- oder Social-Media-Trackingdienste.

Zweck der Verarbeitung ist die technische Betriebsanalyse und eine grundlegende Reichweitenmessung. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch die Plattform findest du in der Datenschutzerklärung von Floot. Soweit für Endgerätezugriffe oder eine Analyse eine Einwilligung gesetzlich erforderlich ist, muss diese Voraussetzung zusätzlich erfüllt werden.

8. KI-gestützte Funktionen

Auf dieser Website wird ein IT-/KI-Potenzialcheck angeboten, der eine automatisierte Einschätzung auf Basis der von dir eingegebenen Antworten erstellt. Die Ergebnisse dienen als unverbindliche Ersteinschätzung und ersetzen keine fachliche Beratung. Die eingegebenen Daten werden gespeichert und können freiwillig mit Kontaktdaten verknüpft werden. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a/b DSGVO.