Angebote & CRM
Wir befreien deinen Vertrieb von lästiger Dateneingabe. KI liest Anfragen, pflegt das CRM und erstellt erste Angebotsentwürfe.
Die Ausgangslage
Dein Nutzen
Automatische Anlage von Leads aus E-Mails oder Formularen im CRM
KI-gestützte Zusammenfassung langer Kunden-E-Mail-Verläufe
Automatische Generierung personalisierter Textbausteine für Angebote
Mehr Zeit für den aktiven Verkauf statt für Tipparbeit
Typische Aufgaben
Neue Kundendaten aus eingehenden E-Mails direkt ins CRM übernehmen
Kundenbedarf aus langen Mails kurz und bündig zusammenfassen
Angebotsbausteine und Anschreiben passend zum Kunden vorformulieren
Nachfassaufgaben mit automatischem Datum im System anlegen
Statusaktualisierungen nach bestimmten Ereignissen setzen
Vorher vs. Nachher
Du tippst Kontaktdaten aus der Signatur einer E-Mail mühsam von Hand in dein CRM ab.
Die KI erkennt den neuen Kontakt in der Mail und legt ihn samt Anliegen automatisch im System an.
Für ein Angebot musst du erst stundenlang alte Textbausteine zusammensuchen und umschreiben.
Ein perfekt auf den Kunden zugeschnittenes Anschreiben liegt bereits als Entwurf vor – du fügst nur noch die Preise hinzu.
Unser Vorgehen
Sicher, pragmatisch und datenschutzkonform.
Voraussetzungen & benötigte Systeme
Ein modernes CRM-System mit offener Schnittstelle (API)
Ein definierter Standard-Ablauf, wie Angebote bei dir aussehen sollen
Sicherheit & Verantwortung
Datenschutz & Protokollierung
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich über gesicherte, europäische Enterprise-Endpunkte. Deine Kundendaten werden zu keinem Zeitpunkt für das Training öffentlicher KI-Modelle verwendet.
Menschliche Kontrolle & Freigaben
Die KI bereitet alles vor, aber sie versendet keine Angebote eigenmächtig. Du prüfst den Entwurf, kalkulierst die Preise und gibst das Angebot dann persönlich frei.
Realitätscheck & Grenzen
KI generiert Textblöcke und pflegt Daten. Die kommerzielle Kalkulation und Preisgestaltung bleibt Aufgabe des Menschen oder des ERP-Systems.
Beispiele aus der Praxis
Agenturen
Anfragen über das Kontaktformular werden analysiert und direkt mit einem Entwurf für eine erste Projektskizze im CRM hinterlegt.
Handwerk
Aus den Fotos und Stichpunkten der Baustellenbegehung formuliert die KI eine saubere Leistungsbeschreibung für das Angebot.
Häufige Fragen
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