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IT für Kommunen & öffentliche Einrichtungen

Verwaltungen und öffentliche Einrichtungen unterliegen strengsten Anforderungen an Datenschutz und Sicherheit. Gleichzeitig erwarten Bürger digitale, moderne Kommunikationswege. Wir helfen dabei, diese Balance sicher und strukturiert zu meistern.

IT für Kommunen & öffentliche Einrichtungen – ROK IT Branchenlösung

Typische Herausforderungen

  • Umfangreiche Dokumentationspflichten in der Verwaltung
  • Durchsetzung strenger Zugriffsrechte für Personaldaten
  • Einhaltung der BSI-Anforderungen an die IT-Sicherheit
  • Umsetzung im Rahmen komplexer Beschaffungsrichtlinien
  • Sichere und schnelle digitale Kommunikation mit den Bürgern

Unsere Lösungen

  • Aufbau rechtskonformer Archivierungs- und Dokumentensysteme
  • Feingranulare Rechteverwaltung und Identitätsmanagement
  • Implementierung von Sicherheitsstandards orientiert am BSI
  • Nachvollziehbare und transparente Projektplanung
  • Bereitstellung sicherer Austausch-Plattformen für Bürgeranliegen

KI & Automatisierung für IT für Kommunen & öffentliche Einrichtungen

Bürgeranfragen-Vorsortierung

Eingehende E-Mails werden automatisch kategorisiert und an das zuständige Fachamt weitergeleitet.

Dokumentenverarbeitung

KI-gestützte Unterstützung beim Auslesen standardisierter Anträge und Verwaltungsvorgänge.

Interne Wissensassistenz

Schneller Abruf von Zuständigkeiten und Prozessbeschreibungen für Mitarbeiter.

Sicherheit & Datenschutz

Daten öffentlicher Stellen erfordern ein hohes Schutzniveau. Strenge Zugriffskontrollen, verschlüsselte Netzwerke, Protokollierung und regelmäßige Audits unterstützen Vertraulichkeit und Integrität.

So läuft die Zusammenarbeit

1

Bestandsaufnahme und Sicherheits-Check

2

Abgleich mit BSI-Standards und Datenschutzrichtlinien

3

Planung von Netzwerk-Härtung und Zugriffsrechten

4

Strukturierte Umsetzung in Teilprojekten

5

Regelmäßige Berichterstattung und Dokumentation

Mögliche Einstiegspakete

Sicherheits-Audit

Erfassung des Ist-Zustands im Vergleich zu empfohlenen Schutzmaßnahmen.

Rechte- und Rollen-Check

Prüfung, ob Zugriffsrechte auf sensible Daten korrekt beschränkt sind.

Alle Pakete sind individuell anpassbar. Preise besprechen wir im persönlichen Gespräch.

Wir unterstützen deine Verwaltung dabei, sicher, modern und bürgernah zu arbeiten.

Häufige Fragen

Lass uns über deine IT sprechen

Lass uns in einem unverbindlichen Gespräch herausfinden, wie wir deinen Betrieb unterstützen können.