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IT für Versicherungsmakler & -agenturen

Als Versicherungsmakler trägst du eine hohe Verantwortung für sensible Finanz- und Gesundheitsdaten deiner Kunden. Deine IT braucht ein hohes Schutzniveau, stabile Prozesse und muss zu den Anforderungen deiner Versicherer sowie den anwendbaren Vorgaben passen.

IT für Versicherungsmakler & -agenturen – ROK IT Branchenlösung

Typische Herausforderungen

  • Umsetzung angemessener Datenschutz- und Sicherheitsmaßnahmen bei sensiblen Kundendaten
  • Nachvollziehbare E-Mail-Archivierung unter Berücksichtigung der GoBD-Anforderungen
  • Sicherer Zugriff für den Außendienst beim Kunden vor Ort
  • Übersichtliche Dokumentenverwaltung unzähliger Policen
  • Erfüllung der strengen Anforderungen von Cyber-Versicherungen

Unsere Lösungen

  • Durchsetzung von Multifaktor-Authentifizierung (MFA) für alle Systeme
  • Einrichtung von E-Mail-Archivierungen mit geeigneten Schutz- und Nachvollziehbarkeitsmechanismen
  • Verschlüsselte VPN- und Cloud-Zugänge für Laptops und Tablets im Feld
  • Sichere, durchsuchbare Dokumentenablage
  • Modernes Endpoint-Management zum Schutz vor Ransomware

KI & Automatisierung für IT für Versicherungsmakler & -agenturen

Dokumenten-Vorsortierung

Eingehende Scans und Policen werden automatisch erkannt und dem richtigen Kundenakt zugeordnet.

Terminierung und Wissensassistenz

Chatbots helfen bei der internen Terminplanung und schnellen Suche nach Tarifdetails.

E-Mail-Entwürfe

Unterstützung bei der Formulierung von Standardantworten auf wiederkehrende Kundenfragen.

Sicherheit & Datenschutz

Wir implementieren Systeme, die nachweisbar hohe Sicherheitsstandards erfüllen. So schützt du dich vor Datenlecks und kannst entspannt Nachweise für Cyber-Policen erbringen.

So läuft die Zusammenarbeit

1

Sicherheits- und Compliance-Check der aktuellen IT

2

Einrichtung der MFA und Verschlüsselungen

3

Einrichtung der Archivierung unter Berücksichtigung der GoBD-Anforderungen

4

Absicherung der mobilen Endgeräte

5

Sicherheits-Sensibilisierung der Mitarbeiter

Mögliche Einstiegspakete

Sicherheits-Audit

Prüfung deiner IT auf Schwachstellen und aktuelle Compliance-Vorgaben.

Archivierungs-Setup

Integration einer nachvollziehbaren E-Mail-Archivierungslösung passend zu euren Aufbewahrungsanforderungen.

Alle Pakete sind individuell anpassbar. Preise besprechen wir im persönlichen Gespräch.

Wir unterstützen dich dabei, Datensicherheit und IT-Compliance strukturiert und nachvollziehbar umzusetzen.

Häufige Fragen

Lass uns über deine IT sprechen

Lass uns in einem unverbindlichen Gespräch herausfinden, wie wir deinen Betrieb unterstützen können.