Microsoft Copilot

Der mächtigste KI-Assistent direkt in deinen Office-Programmen. Wir bereiten deine Daten vor und schulen dein Team für den Einsatz von Microsoft Copilot.

Microsoft Copilot

Die Ausgangslage

Viele Unternehmen kaufen Copilot-Lizenzen, merken dann aber, dass die KI interne, sensible Dokumente offenlegt, weil das Berechtigungskonzept in SharePoint nicht sauber ist.

Dein Nutzen

Erstellung von Präsentationen, Texten und Auswertungen in Sekunden

Zusammenfassung von langen Teams-Meetings oder ungelesenen E-Mails

Vollständige Integration in den vertrauten Arbeitsalltag

Absolute Datensicherheit (kein Training fremder Modelle)

Typische Aufgaben

Lange E-Mail-Verläufe in Outlook zusammenfassen

Besprechungsnotizen und To-Dos direkt in Teams generieren

Erste Entwürfe für Dokumente in Word auf Basis von Stichpunkten schreiben

Daten in Excel schnell formatieren und analysieren

Präsentationen in PowerPoint aus Word-Dokumenten erstellen

Vorher vs. Nachher

Vorher

Du kommst aus dem Urlaub zurück und musst dich stundenlang durch endlose E-Mail-Ketten lesen.

Nachher

Copilot fasst die Diskussionen zusammen und zeigt dir sofort, wo du aktiv werden musst.

Vorher

Du sitzt in einem Meeting und protokollierst mühsam mit, wer was tun soll.

Nachher

Copilot hört im Teams-Meeting zu, erstellt ein sauberes Protokoll und weist direkt Aufgaben zu.

Unser Vorgehen

Sicher, pragmatisch und datenschutzkonform.

01
Readiness-Check: Prüfung deiner SharePoint-Berechtigungen (extrem wichtig!)
02
Bereinigung von Datenmüll und Anpassung der Zugriffsrechte
03
Beschaffung und Zuweisung der Copilot-Lizenzen
04
Intensiv-Schulung der Mitarbeiter ('Prompting in Office')

Voraussetzungen & benötigte Systeme

Eine bestehende Microsoft 365 Infrastruktur (Standard, Premium oder höher)

Saubere, gepflegte Dateistrukturen und Berechtigungen im SharePoint

Sicherheit & Verantwortung

Datenschutz & Protokollierung

Copilot unterliegt den strikten Datenschutzrichtlinien von Microsoft 365. Daten bleiben innerhalb deines Tenants und werden nicht zum Training der grundlegenden Modelle von Microsoft herangezogen.

Menschliche Kontrolle & Freigaben

Copilot schlägt Inhalte vor – du bist der Pilot, der entscheidet, was übernommen wird. Kein Dokument verlässt deinen Rechner ohne deine ausdrückliche Überprüfung.

Realitätscheck & Grenzen

Copilot ist ein Werkzeug, kein Autopilot. In Excel benötigt er saubere Tabellenformate, in Word klare Anweisungen. Ohne Vorbereitung der Mitarbeiter verpufft der Nutzen.

Beispiele aus der Praxis

Finanzen

Analyse und grafische Aufbereitung von Finanzdaten in Excel mit anschließender Präsentation in PowerPoint – innerhalb von Minuten.

Personalwesen

Schnelle Erstellung von standardisierten Stellenausschreibungen und Arbeitszeugnissen auf Basis interner Vorlagen.

Häufige Fragen

Bereit für den KI-Einstieg?

Kläre in einem unverbindlichen Gespräch, ob und wie diese Technologie für dein Unternehmen Sinn macht.

Copilot sicher einführen